A Hitelbiztosítéki Nyilvántartásba történő regisztráció érvényesítéséhez a kérelmezőnek a közjegyző előtt azonossági nyilatkozatot kell tennie, mellyel a regisztráció során megadott adatai valódiságáról és hitelességéről nyilatkozik.  

Ha a regisztrációját kérő egy meghatározott személy vagy szervezet nevében, annak állandó képviselőjeként kíván eljárni, képviseleti jogosultságát a regisztráció során közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal kell igazolnia. Az állandó képviselő törvényes képviselő, szervezeti képviselő, illetve ilyen képviseletre meghatalmazott személy lehet.

Azonossági nyilatkozathoz szükséges dokumentumok:

– kérelmező vagy képviselő személyi igazolványa és lakcímkártyája,

– képviselt szervezet azonosítója (cégjegyzékszám, adószám),

– regisztrációhoz szükséges e-mail cím (szervezet esetén képviselő és képviselt szervezetnek is külön e-mail cím szükséges)

* fontos, hogy olyan e-mail címet adjanak meg, melyet még nem használtak HBNY regisztrációhoz