A közjegyző előtti előzetes bizonyítás jelentősége:

A közjegyző az egyszerű és gyors jogérvényesítés elősegítése érdekében bizonyítékok rögzítése céljából előzetes bizonyítást folytathat le. A közjegyző előtti előzetes bizonyítás lefolytatása tehát akkor kérhető, ha a kérelmezőnek bizonyítékra (pl. szakértői vélemény) van szüksége. Előzetes bizonyítás lefolytatásának szükségessége merülhet fel különösen olyan esetekben, amikor egyes tények a későbbiekben már nem vagy csak jelentős nehézséggel lennének igazolhatóak.

Az előzetes bizonyítás perelőkészítő, pergyorsító és perelhárító funkcióval rendelkezik. Az eljárás keretében a közjegyző mindazon bizonyítási eljárások elvégzésére jogosult, amire a bíróság, így igazságügyi szakértőt rendelhet ki, tanúkat hallgathat meg, stb. Az eljárás eredményeként keletkezett bizonyítási eszközök ugyanolyan bizonyító erővel rendelkeznek, mintha a bizonyítást a bíróság folytatta volna le. A felek a bizonyítékokat egy esetleges későbbi peres eljárás során szabadon felhasználhatják, amely gyorsítja a peres eljárás lefolytatását.

Az eljárás lefolytatásának feltételei:

Előzetes bizonyításnak van helye

1. a) a bizonyítás a per folyamán, illetve annak későbbi szakaszában nem lenne sikeresen lefolytatható, vagy az jelentős nehézséggel járna,
2. b) a bizonyítás előzetes lefolytatása a per elkerülését, illetve észszerű időn belül történő befejezését elősegíti, vagy
3. c) a bizonyítás előzetes lefolytatását jogszabály megengedi, továbbá
4. d) ha a kérelmezőnek bizonyíték beszerzéséhez – különösen jelentős tény vagy állapot megállapításához – jogi érdeke fűződik.

Nincs helye előzetes bizonyításnak, ha az ügyben polgári per vagy büntetőeljárás van folyamatban, továbbá akkor, ha az más személyi szabadságát korlátozó kényszerintézkedéssel vagy az érintett beleegyezése nélkül testi épségének sérelmével, vizsgálat elvégzésével járna.

A kérelem tartalma és előterjesztésének módja:

A kérelemnek tartalmaznia kell:

1. a) az eljárás lefolytatására irányuló kérelmet,
2. b) a kérelem előterjesztésének indokait,
3. c) a rövid tényállást,
4. d) az illetékes közjegyző megjelölését, a közjegyző illetékességének megállapításához szükséges adatokat,
5. e) a kérelmező nevét, lakóhelyét (székhelyét),
6. f) a bizonyítani kívánt tényeket és az azokra vonatkozó bizonyítékokat,
7. g) azokat a körülményeket, amelyeknek alapján előzetes bizonyításnak helye van,
8. h) az igazságügyi szakértő kirendelése iránti kérelmet, ha a kérelmező szerint az eljárás lefolytatásához igazságügyi szakértő kirendelése szükséges,
9. i) az ellenérdekű fél nevét és lakóhelyét (székhelyét), ha pedig az ellenfél ismeretlen, ennek okát.

A kérelmet írásban lehet előterjeszteni, vagy az illetékes közjegyzőnél jegyzőkönyvbe lehet mondani.

Az eljárás lefolytatására illetékes közjegyző:

Az előzetes bizonyítás lefolytatására az a közjegyző illetékes, akinek az illetékességi területén a kérelmező lakóhelye vagy tartózkodási helye van.

A Budapesten működő közjegyzők illetékessége a főváros egész területére kiterjed.

Belföldi lakóhely vagy tartózkodási hely hiányában az eljárásra bármelyik közjegyző illetékes.

Az eljárásra az a közjegyző is illetékes, akinek az illetékességi területén a bizonyítás helye van.

Az eljárás költsége:

Az eljárás lefolytatásáért a közjegyző részére a közjegyzői díjszabásról szóló 22/2018. (VIII.23.) IM rendeletben meghatározott díjat kell fizetni.

Az eljárásban – ha az arra vonatkozó jogszabály másként nem rendelkezik – a felek a felmerült költségeiket maguk viselik, a nem általuk előlegezett vagy nem a feleknél felmerült költségek viselésére pedig a felek egyetemlegesen kötelesek.

Az eljárásban nincs helye költségmentességnek és költségfeljegyzési jognak.