Nyilatkozat vagy értesítés közlését a közjegyző akkor tanúsíthatja, ha a közlés vagy elmaradása jogkövetkezménnyel járhat. A közjegyző a tanúsítás során a nyilatkozat vagy értesítés szövegét jegyzőkönyvbe foglalja, majd az okiratot postán ajánlott vagy tértivevényes küldeményként a másik fél címére továbbítja. A közjegyző erről a közjegyzői kézbesítést kérő ügyfélnek tanúsítványt ad, amelyben feltünteti a nyilatkozat vagy értesítés szövegét, továbbá a feladás, illetve a nyilatkozat átvételének megtörténtét, annak helyét és időpontját.

A közjegyző által kézbesített nyilatkozatok egyik legfontosabb csoportját képezik a felmondások. Amennyiben az ügyfelek az adott szerződés megszüntetésére irányuló felmondásukat közjegyző előtt, közjegyzői okirat formájában teszik meg, úgy ez a nyilatkozat alapul szolgálhat a közvetlen végrehajtás elrendeléséhez.